# HAG KalkulationsTool – Projektstruktur

**Stand:** 16.06.2026 · **Firma:** HAG Bodenbeläge · **Verantwortlich:** Marc Holzrichter

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## 1. Zielbild

Ein Tool, das HAG bei **Kalkulation**, **Preisrecherche** und **Preislisten** unterstützt. Eingehende Leistungsverzeichnisse (i. d. R. als GAEB-Datei) werden eingelesen, bepreist, kalkuliert und als **GAEB-Datei oder PDF** an den Anfragenden zurückgespielt. Ziel ist, Preise nicht doppelt manuell pflegen zu müssen, sondern über eine sichere Schnittstelle direkt in die kaufmännische Software zu übernehmen.

> Hinweis: In der Anweisung wird teils „GAP/GEP" gesagt — gemeint ist das Austauschformat **GAEB** (GAEB DA XML / D83 / D84). Begriff im Projekt einheitlich als „GAEB" geführt; bei Bedarf bestätigen.

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## 2. Module

### Modul A — Öffentliche Ausschreibungen (LV-Kalkulation)
Kernworkflow für eingehende Leistungsverzeichnisse.

**Ablauf:**
1. **Import** des LV (GAEB-Datei) in die kaufmännische Software.
2. **Leistungen verstehen** — jede Position fachlich interpretieren.
3. **Bauchemie zuordnen** — welche Materialien je Position nötig sind. Hinterlegbares Feld für Materialzuordnung (z. B. *Grundieren → Schönox VD*). Einmalig definierbar, wird ins Lernschema übernommen.
4. **Produktdaten ziehen** — Verbrauch je Material aus Herstellerdaten; Preise aus der jeweiligen (Jahres-/aktuellen) Preisliste (z. B. Schönox).
5. **Rückfragen** — bei Unklarheit gezielte Frage an Marc stellen; Antwort ins Lernschema aufnehmen.
6. **Objektpreis-Entscheidung** (ab gewisser Größenordnung): Abfrage *„Soll ich einen Objektpreis anfordern, oder mit der vorliegenden Preisliste arbeiten?"* (ja/nein).
   - Bei **Ja**: automatisierte Objektanfrage formulieren — mit Bauvorhaben, Hersteller automatisch ermitteln, ggf. weitere Angaben ergänzen (Teilautomatisierung, vgl. EDS-Projekt).
7. **Kalkulation** — IS-Preise / Herstellkosten ermitteln (siehe Abschnitt 3).
8. **Export** als importierbare GAEB-Datei (Abgabepreis automatisiert).

### Modul B — Privat-/Eigenprojekte
Angebote aus Beratung, Ausstellung, Ortstermin (Zulauf aktuell über Gutenholz, ggf. später automatisiert).

- Arbeiten in einer **Eingabemaske**, jede Position einzeln durchkalkulierbar.
- Kalkulation zu **niedrigeren Preisen** mit eigenen Aufschlägen.
- **Export** ebenfalls als GAEB-Datei zur Integration in die Software.

### Modul C — Kalkulationsblatt BNB / öffentliche Auftraggeber
Einheitliche Formblätter zur Preisermittlung (EFB-Preis): **221, 222, 223**.

- Teils Pflicht bei öffentlichen Aufträgen.
- Zunächst als **Export** vorbereiten — **Excel oder PDF** (Format flexibel).

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## 3. Kalkulationslogik

- **Akkordliste** als Basis: Leistungspositionen mit definierten m²-Preisen. Grundsatz: *je kleiner das Projekt, desto höher der Preis.*
- Liste liegt **auf Minutenbasis und auf Euro-Basis** vor → **Minutenbasis** als Bezug verwenden.
- **Herstellstundenlohn** an *einer* zentralen Stelle eingebbar:
  - Was zahle ich einem Subunternehmer?
  - Welche Herstellkosten bei eigenen Mitarbeitern?
- **Preisbildung:** Minutenpreis (Position) × Herstellstundenlohn → situationsabhängiger Preis → Kalkulation.
- **Aufschlag** oben zentral als Variable eingebbar (z. B. 15 %).

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## 4. Vorhandene Dateien (Projektordner)

| Datei | Inhalt | Nutzung |
|---|---|---|
| `Akkordliste ab 01.01.2025 in Euro.pdf` | Leistungspositionen, Euro-Basis | Referenz / Vergleich |
| `Akkordliste ab 01.01.2025 in Minuten.pdf` | Leistungspositionen, Minuten-Basis | **Kalkulationsbasis** |
| `RS 01-2025_Neue Tariflöhne ab 01.01.2025.pdf` | Tariflöhne ab 01.01.2025 | Herstellstundenlohn-Herleitung |
| `Tabellen zum Entgelttarifvertrag ab 01.01.2025.pdf` | Entgelttarif-Tabellen | Lohnkosten-Referenz |

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## 5. Datenquellen & Zugriffe (zu klären/aufzubauen)

- **Herstellerpreislisten** (Schönox, weitere) — Jahres-/aktuelle Listen.
- **Produktdaten** (Verbrauchswerte je Material).
- **Materialzuordnung / Lernschema** — Position → Material, wächst über Zeit.
- **Hersteller-Routing** — automatische Zuordnung „an wen geht die Objektanfrage".
- **EDS-Projekt** — Referenz für teilautomatisierte Lieferantenanfragen.

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## 6. Schnittstellen & Output

- **GAEB-Export** (rechts-/datensicher) als zentrale Rückgabe-Schnittstelle → Re-Import in kaufmännische Software, automatisierter Abgabepreis.
- **PDF** als alternative Rückgabe.
- **EFB 221/222/223** als Excel/PDF-Export.

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## 7. Offene Punkte / nächste Entscheidungen

1. GAEB-Format präzisieren (DA XML / D83 / D84? Welche Version, welche kaufmännische Software?).
2. Welche Hersteller außer Schönox sind relevant? Liegen Preislisten digital vor?
3. Schwellenwert „gewisse Größenordnung" für Objektpreis-Anfrage definieren.
4. Aufbau Lernschema: Format der Materialzuordnung festlegen.
5. Herstellstundenlohn(e): konkrete Ausgangswerte (Sub vs. eigene MA) aus den Tarif-PDFs ableiten.
6. Technische Form des Tools (Excel-Modell, Web-App, Datenbank?) festlegen.

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*Dieser Stand ist der erste „Speicherstand". Wird fortlaufend ergänzt.*